عند التعامل مع شركات التوريدات، سواء كنت تدير مشروعًا صغيرًا أو شركة كبيرة، هناك بعض الأخطاء التي يمكن أن تؤثر سلبًا على عملك وتسبب لك خسائر غير متوقعة. في هذا المقال، سنتعرف على أكثر الأخطاء شيوعًا التي يجب عليك تجنبها لضمان حصولك على أفضل المنتجات والخدمات بأسعار مناسبة.
1. عدم البحث الجيد عن الشركة
قبل أن تتعامل مع أي شركة توريدات، من الضروري أن تجري بحثًا كافيًا عنها. لا تعتمد فقط على إعلاناتهم أو توصيات شخص واحد، بل ابحث عن مراجعات العملاء السابقين، وتأكد من سمعة الشركة ومصداقيتها في السوق.
2. عدم مقارنة الأسعار والمواصفات
الكثير من الشركات تقع في خطأ التسرع في الشراء من أول مورد تتعامل معه دون مقارنة الأسعار والمواصفات مع شركات أخرى. يمكن أن تجد نفس المنتج بجودة أفضل وسعر أقل لدى مورد آخر، لذلك خذ وقتك في البحث والمقارنة.
3. إهمال التحقق من جودة المنتجات
بعض الموردين قد يقدمون منتجات رديئة الجودة بأسعار منخفضة، لذا من الضروري أن تطلب عينات من المنتجات قبل تأكيد الطلبية، أو تتأكد من أن لديهم سياسة استرجاع واضحة في حال استلام منتجات غير مطابقة للمواصفات.
4. عدم وجود عقد واضح
الاتفاقات الشفوية ليست كافية عند التعامل مع شركات التوريدات. تأكد دائمًا من وجود عقد مكتوب يوضح جميع الشروط، مثل الأسعار، مواعيد التسليم، طريقة الدفع، وسياسة الإرجاع أو التعويض في حالة حدوث مشاكل.
5. عدم التأكد من التزام الشركة بالمواعيد
تأخير تسليم التوريدات يمكن أن يؤثر على عملك بشكل كبير، خاصة إذا كنت تعتمد على هذه المنتجات في عمليات الإنتاج أو البيع. تأكد من أن الشركة لديها سجل جيد في الالتزام بالمواعيد، ويمكنك إدراج بند في العقد يلزمهم بغرامة عند التأخير.
6. عدم مراجعة الفواتير والمستندات بدقة
أحيانًا قد تحدث أخطاء في الفواتير، مثل فرض رسوم إضافية غير مبررة أو وجود منتجات لم تطلبها. لذلك، من المهم أن تراجع كل فاتورة ومستند قبل الدفع، والتأكد من أن كل شيء مطابق لما تم الاتفاق عليه.
7. عدم بناء علاقة جيدة مع المورد
التعامل مع الموردين يجب ألا يكون مجرد عملية شراء وبيع، بل هو شراكة طويلة الأمد. بناء علاقة جيدة مع المورد يمكن أن يمنحك مزايا إضافية مثل خصومات خاصة، أولوية في التوريد، ودعم أفضل عند حدوث مشكلات.
